Sådan undgår du de klassiske fejl til havefesten

Hos Festivo har vi leveret udstyr til utallige fester. Her er de 5 mest almindelige fejl, vi ser – og hvordan du nemt undgår dem, så du selv kan nyde festen

1. “Teltet er for lille (eller for fyldt)”

Fejlen: At glemme pladsen til “alt det løse”. Man beregner plads til gæsterne, men glemmer at buffet, DJ og gavebord også optager kvadratmeter.

Løsningen: Brug vores Teltbereger. Den hjælper dig med at huske de ekstra kvadratmeter til dansegulv og bar, så gæsterne ikke skal sidde med albuerne inde i buffeten.

2. Køleskab eller anden nedkøling af mad og drikke er en mangelvare

Fejlen: Man undervurderer, hvor mange isterninger der bruges til både drinks og til at holde hvidvinen kold i bowlen.

Løsningen: Beregn ca. 1 kg is pr. 5 gæster. Det er altid bedre at have en pose is for meget i fryseren end at skulle sende en gæst på tanken midt under festen.

3. “Gæsterne tørrer ud under middagen”

Fejlen: Kun at have fokus på vin og øl, og glemme kildevanden på bordene.

Løsningen: Sørg for at der altid står kildevand på bordene fra start til slut. Det holder gæsterne friske, og det mindsker risikoen for, at folk drikker sig for hurtigt under bordet i sommervarmen.

4. “Strømmen går, når musikken starter”

Fejlen: At koble fadølsanlæg, terrassevarmere, kaffemaskiner og en stor DJ-pult til den samme stikkontakt (eller én lang forlængerledning).

Løsningen: Fordel strømmen! Især terrassevarmere og kaffemaskiner trækker meget strøm. Sørg for at bruge forskellige stikkontakter (forskellige grupper i el-tavlen), så festen ikke pludselig bliver mørk og stille. 

Mangler i strøm, se vores udvalg af generator her(link til bookingside generator)

5. “Køleskabet der aldrig bliver koldt”

Fejlen: At fylde et tomt køleskab med 50 lunkne sodavand og 10 flasker hvidvin 1 time før festen. Køleskabet kan ikke nå at trække varmen ud af så mange varer på én gang.

Løsningen: Fyld drikkevarerne i køleskabet dagen før. Alternativt: Brug en murerbalje med isvand til at “lynkøle” de første flasker – det virker 10 gange hurtigere end et køleskab.

6. “Gæsterne kan ikke høre talerne”

Fejlen: At tro, at man kan råbe et telt op med 50+ gæster uden lydanlæg. Telte “sluger” lyd, og gæster i den anden ende vil hurtigt miste interessen og begynde at snakke indbyrdes.

Løsningen: Lej et anlæg med en mikrofon. Selv til mindre selskaber gør det en kæmpe forskel for opmærksomheden, at alle kan høre velkomsttalen og sangene uden at skulle råbe.

7. “Garderoben bliver et kaos”

Fejlen: At glemme, hvor gæsterne skal gøre af deres jakker og tasker – især hvis det regner. Jakkerygge over stolene i teltet tager plads og ser rodet ud på billederne.

Løsningen: Sæt et par tøjstativer op i et hjørne (eller i en lille tilbygning/indgang). Det holder teltet pænt, og gæsterne ved præcis, hvor de skal finde deres ting, når de skal hjem.

8 “Fest i stiletter og kolde tæer”

Fejlen: At spare teltgulvet væk for at skære i budgettet. Uden gulv trænger jordfugten direkte op i teltet, og varmen forsvinder lynhurtigt gennem græsset. Samtidig bliver plænen hurtigt trådt op og ujævn, hvilket er en katastrofe for festtøjet.

Løsningen: Bestil altid gulv med til dit telt. Det fungerer som en isolerende barriere, der holder væsentligt bedre på varmen og mindsker fugten markant. Samtidig sikrer det et stabilt, jævnt underlag, så dine gæster i stiletter ikke synker ned i græsset, og bordene står helt lige hele natten.

9. “Toilet-turen i mørket”

Fejlen: At have et flot oplyst telt, men glemme at der skal være lys på stien hen til toilettet eller der, hvor gæsterne parkerer.

Løsningen: Sæt et par lyskæder eller solcellelamper op langs stien. Det forhindrer, at gæster snubler over barduner eller træder i blomsterbedet, når mørket falder på.

Festivo-tip: Planlæg i ro og mag

Husk, at du aldrig behøver at stå alene med planlægningen. Hos Festivo står vi altid klar til at hjælpe og vejlede dig, så du får præcis den løsning, der passer til din fest. Er du i tvivl om teltstørrelsen, antallet af fustager eller de tekniske detaljer, så tøv ikke med at række ud – vi har erfaringen fra utallige fester og deler den gerne med dig.